Odobrenje projekta nije kraj procesa, nego početak jedne od najvažnijih faza — provedbe. Provedba EU projekata zahtijeva pravovremeno praćenje aktivnosti, troškova, pokazatelja, nabava, rokova, izvještavanja i ugovornih obveza. Nepravilnosti u provedbi mogu dovesti do kašnjenja, umanjenja prihvatljivih troškova ili financijskih korekcija.
SPECULUM d.o.o. pruža stručnu podršku u provedbi EU projekata, s naglaskom na administrativno, financijsko i operativno praćenje projekta. Naš cilj je klijentu pomoći da projekt provede uredno, učinkovito i u skladu s pravilima ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava.
Usluga provedbe EU projekata posebno je korisna korisnicima koji su dobili odobren projekt, ali nemaju dovoljno internih kapaciteta, iskustva ili vremena za svakodnevno praćenje provedbenih obveza. Pravila provedbe često su složena, a svaki poziv i svako provedbeno tijelo mogu imati specifične zahtjeve.
U okviru ove usluge pružamo podršku u:
- praćenju ugovornih obveza korisnika
- planiranju provedbenih aktivnosti
- pripremi zahtjeva za nadoknadom sredstava
- pripremi zahtjeva za isplatu predujma ako je primjenjivo
- pripremi periodičnih i završnih izvješća
- praćenju prihvatljivosti troškova
- kontroli računa, ugovora, dokaza plaćanja i druge dokumentacije
- pripremi dokumentacije za provjere i kontrole
- komunikaciji s provedbenim tijelima
- pripremi zahtjeva za izmjenu projekta
- praćenju pokazatelja i ciljeva projekta
- podršci pri zatvaranju projekta
Posebnu pozornost posvećujemo usklađenosti provedbe s pravilima javne nabave ili nabave za neobveznike Zakona o javnoj nabavi, pravilima vidljivosti, pravilima arhiviranja dokumentacije, rokovima provedbe, prihvatljivosti troškova i dokazivanju ostvarenih rezultata.
Dobra provedba projekta počinje već u trenutku potpisivanja ugovora. Zato klijentima pomažemo uspostaviti sustav praćenja dokumentacije, rokova i odgovornosti kako bi se smanjio rizik od pogrešaka. U provedbi EU projekata posebno je važno da se svaka promjena pravovremeno prepozna i pravilno dokumentira.
Naše iskustvo u pripremi i provedbi projekata omogućuje nam da razumijemo i prijavnu i provedbenu logiku projekta. To znači da znamo gdje najčešće nastaju rizici i kako ih pravovremeno smanjiti.
Ako ste dobili EU projekt ili očekujete potpisivanje ugovora, SPECULUM vam može pomoći u organizaciji provedbe, izvještavanju i administrativnom praćenju projekta od početka do završetka.