Nabava u EU projektima jedno je od najosjetljivijih područja provedbe. Pogreške u pripremi dokumentacije, tehničkim specifikacijama, rokovima, kriterijima odabira, pojašnjenjima, pregledu ponuda ili ugovaranju mogu dovesti do nepravilnosti i financijskih korekcija. Zato je pravilno planiranje i provedba nabave ključno za sigurnu provedbu projekta.
SPECULUM d.o.o. pruža savjetovanje za javnu nabavu i nabavu u EU projektima, uključujući podršku javnim naručiteljima, neobveznicima Zakona o javnoj nabavi i korisnicima koji provode postupke prema pravilima nabave za neobveznike javne nabave.
Naša podrška obuhvaća pripremu dokumentacije o nabavi, strukturiranje predmeta nabave, razradu tehničkih specifikacija, definiranje kriterija, pregled dokumentacije, podršku u provedbi postupka i smanjenje rizika od nepravilnosti.
U okviru ove usluge pružamo podršku u:
- planiranju nabava u okviru EU projekata
- određivanju predmeta nabave i grupa nabave
- pripremi dokumentacije o nabavi
- pripremi tehničkih specifikacija
- usklađivanju dokumentacije s pravilima poziva i ugovora
- definiranju kriterija za odabir gospodarskog subjekta
- definiranju kriterija za odabir ponude
- pripremi odgovora na pitanja ponuditelja
- pregledu i ocjeni ponuda
- pripremi zapisnika i odluka
- provjeri ugovora o nabavi
- analizi rizika financijskih korekcija
- podršci kod izmjena ugovora tijekom provedbe
Posebno iskustvo imamo u postupcima nabave robe, opreme, strojeva, tehničkih sustava, energetskih rješenja, građevinskih radova, informatičkih usluga, savjetodavnih usluga i drugih predmeta nabave u EU projektima.
Kod nabave nije dovoljno samo formalno provesti postupak. Ključno je da predmet nabave bude jasno i nediskriminatorno definiran, da tehničke specifikacije budu usklađene s potrebama projekta, da dokumentacija ne ograničava tržišno natjecanje i da su sve odluke pravilno obrazložene.
Naš pristup temelji se na kombinaciji poznavanja EU projekata, pravila nabave, provedbenih rizika i praktičnih potreba korisnika. Cilj je omogućiti zakonitu, transparentnu i učinkovitu nabavu koja podržava provedbu projekta, a ne stvara dodatne rizike.
Ako provodite EU projekt i pripremate postupak nabave, SPECULUM vam može pomoći u pripremi dokumentacije, provedbi postupka i smanjenju rizika od korekcija.