SPECULUM – Poslovno savjetovanje i usluge

Politika zaštite osobnih podataka

1. Uvod

SPECULUM d.o.o. poštuje Vašu privatnost i odgovorno pristupa obradi osobnih podataka. Kao društvo koje se bavi savjetovanjem u području EU fondova, financiranja projekata, poslovnog razvoja, energetskih i resursnih ušteda, poreznih olakšica i drugih oblika potpore poduzetnicima i organizacijama, svjesni smo važnosti povjerenja, povjerljivosti i zakonite obrade podataka.

Ovom Politikom zaštite osobnih podataka želimo Vam na jasan i razumljiv način objasniti koje osobne podatke prikupljamo, u koje svrhe ih obrađujemo, na temelju kojih pravnih osnova, koliko ih dugo čuvamo, s kime ih možemo dijeliti te koja prava imate u vezi s obradom svojih osobnih podataka.

Ova Politika primjenjuje se na korištenje naše internetske stranice, slanje upita putem kontakt obrasca, komunikaciju s nama, poslovnu suradnju, pripremu ponuda, provedbu ugovora te druge aktivnosti povezane s našim poslovanjem.

2. Voditelj obrade osobnih podataka

Voditelj obrade osobnih podataka je:

SPECULUM d.o.o.
Adresa: Zagrebačka cesta 145A, HR-10090 Zagreb
OIB: 92648549816
E-mail: info@speculum.hr
Web stranica: www.speculum.hr

Za sva pitanja povezana s obradom osobnih podataka možete nam se obratiti putem navedene adrese elektroničke pošte ili pisanim putem na adresu sjedišta društva.

3. Koje osobne podatke prikupljamo

Ovisno o načinu na koji stupate u kontakt s nama i vrsti suradnje, možemo obrađivati sljedeće kategorije osobnih podataka:

  • ime i prezime,
  • naziv tvrtke, organizacije ili institucije,
  • funkciju ili radno mjesto,
  • e-mail adresu,
  • broj telefona,
  • sadržaj Vašeg upita ili poruke,
  • podatke sadržane u dokumentaciji koju nam sami dostavite,
  • podatke iz privitaka dostavljenih putem kontakt obrasca ili e-maila,
  • podatke potrebne za pripremu ponude, sklapanje i izvršenje ugovora,
  • podatke potrebne za računovodstvene, administrativne i zakonske obveze,
  • tehničke podatke povezane s korištenjem web stranice, poput IP adrese, vrste preglednika, vremena pristupa i sličnih podataka, ako se takvi podaci prikupljaju putem web stranice ili sigurnosnih alata.

Putem kontakt obrasca na web stranici možemo prikupljati ime, e-mail adresu, broj telefona, naziv tvrtke, sadržaj poruke te privitak koji nam sami dostavite.

Molimo Vas da nam putem kontakt obrasca ne dostavljate posebne kategorije osobnih podataka, kao što su podaci o zdravlju, biometrijski podaci, podaci o političkim stavovima, vjerskim uvjerenjima ili druge osjetljive podatke, osim ako je to nužno za konkretan predmet i ako smo se o tome prethodno dogovorili.

4. Svrhe obrade osobnih podataka

Osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe:

  • odgovaranje na upite dostavljene putem web stranice, e-maila, telefona ili drugih komunikacijskih kanala,
  • priprema informativnih odgovora, analiza i prijedloga suradnje,
  • priprema i dostava ponuda,
  • procjena mogućnosti financiranja projekata,
  • savjetovanje u području EU fondova, bespovratnih sredstava, financijskih instrumenata, kredita, poreznih olakšica, državnih potpora, energetskih i resursnih ušteda te drugih povezanih područja,
  • priprema projektne, poslovne, financijske, tehničke i druge dokumentacije,
  • provedba ugovornih obveza prema klijentima,
  • komunikacija s klijentima, partnerima, dobavljačima i drugim poslovnim kontaktima,
  • organizacija sastanaka, edukacija, webinara, radionica ili drugih poslovnih aktivnosti,
  • slanje obavijesti o našim uslugama, novostima i relevantnim mogućnostima financiranja, ako za to postoji odgovarajuća pravna osnova,
  • ispunjavanje računovodstvenih, poreznih, pravnih i drugih zakonskih obveza,
  • zaštita naših prava i legitimnih interesa,
  • održavanje sigurnosti i funkcionalnosti web stranice.

5. Pravne osnove obrade

Osobne podatke obrađujemo samo kada za to postoji odgovarajuća pravna osnova. Najčešće pravne osnove za obradu su:

  • poduzimanje radnji na Vaš zahtjev prije sklapanja ugovora, primjerice kada nam pošaljete upit ili zatražite ponudu,
  • izvršenje ugovora kada ste naš klijent, partner, dobavljač ili druga ugovorna strana,
  • ispunjenje zakonskih obveza, primjerice obveza iz područja računovodstva, poreza, rada, arhiviranja ili drugih važećih propisa,
  • legitimni interes, primjerice za poslovnu komunikaciju, zaštitu prava, sigurnost sustava, organizaciju poslovanja i razvoj usluga,
  • privola, kada je ona potrebna, primjerice za određene oblike marketinške komunikacije ili korištenje neobveznih kolačića.

Kada se obrada temelji na privoli, imate pravo u svakom trenutku povući privolu, bez utjecaja na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije njezina povlačenja.

6. Kontakt obrazac i dostava privitaka

Ako nam pošaljete upit putem kontakt obrasca, podatke koje ste unijeli koristimo radi obrade Vašeg upita, pripreme odgovora i daljnje poslovne komunikacije povezane s Vašim zahtjevom.

Podaci iz kontakt obrasca ne koriste se za slanje marketinških obavijesti, osim ako ste za to dali zasebnu i jasnu privolu ili ako postoji druga odgovarajuća pravna osnova.

Ako putem obrasca dostavljate privitak, odgovorni ste za sadržaj dokumenta koji šaljete. Molimo Vas da dostavljate samo one dokumente i podatke koji su potrebni za razumijevanje Vašeg upita ili pripremu odgovora.

SPECULUM d.o.o. može ograničiti vrste i veličinu datoteka koje se mogu dostaviti putem obrasca te poduzeti tehničke i organizacijske mjere radi zaštite dostavljenih podataka.

7. Primatelji osobnih podataka

Osobne podatke ne prodajemo, ne iznajmljujemo i ne ustupamo neovlaštenim trećim osobama.

Pristup osobnim podacima mogu imati samo one osobe i organizacije kojima je to potrebno radi ostvarivanja svrhe obrade, ispunjenja ugovornih ili zakonskih obveza ili pružanja usluga koje koristimo u poslovanju. To mogu biti, primjerice:

  • pružatelji usluga hostinga i održavanja web stranice,
  • pružatelji e-mail i cloud usluga,
  • pružatelji IT podrške i sigurnosnih usluga,
  • pružatelji alata za izradu i upravljanje web stranicom,
  • računovodstveni, pravni, porezni ili drugi stručni savjetnici,
  • banke, javna tijela, provedbena tijela, nadležna tijela i institucije kada je to potrebno ili propisano,
  • poslovni partneri i vanjski suradnici kada je njihovo uključivanje nužno za izvršenje ugovorene usluge.

S pružateljima usluga koji osobne podatke obrađuju u naše ime nastojimo urediti odgovarajuće odnose u skladu s propisima o zaštiti osobnih podataka.

8. Prijenos podataka izvan Europskog gospodarskog prostora

U pravilu nastojimo koristiti pružatelje usluga koji podatke obrađuju unutar Europske unije ili Europskog gospodarskog prostora.

Ako se osobni podaci prenose ili mogu prenijeti u treće zemlje, primjerice zbog korištenja određenih cloud, e-mail, analitičkih, sigurnosnih ili drugih digitalnih alata, takav prijenos nastojimo temeljiti na odgovarajućim zaštitnim mjerama predviđenima važećim propisima, uključujući odluke o primjerenosti, standardne ugovorne klauzule ili druge dopuštene mehanizme prijenosa.

9. Koliko dugo čuvamo osobne podatke

Osobne podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhu zbog koje su prikupljeni, osim ako dulje čuvanje nije propisano zakonom ili je potrebno radi zaštite naših prava i legitimnih interesa.

Okvirno:

  • podatke iz kontakt obrazaca i općih upita čuvamo onoliko dugo koliko je potrebno za odgovor na upit i daljnju komunikaciju, a najdulje 24 mjeseca ako ne dođe do poslovne suradnje, osim ako postoji opravdan razlog za dulje čuvanje,
  • podatke povezane s ponudama, ugovorima i poslovnom suradnjom čuvamo za vrijeme trajanja ugovornog odnosa te nakon toga u rokovima propisanima računovodstvenim, poreznim i drugim propisima,
  • podatke potrebne za ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva možemo čuvati do isteka zakonskih rokova zastare,
  • podatke koji se obrađuju na temelju privole čuvamo do povlačenja privole, osim ako postoji druga pravna osnova za daljnju obradu.

Nakon isteka relevantnih rokova, osobne podatke brišemo, anonimiziramo ili činimo nedostupnima za daljnju redovitu obradu.

10. Sigurnost osobnih podataka

SPECULUM d.o.o. poduzima razumne tehničke i organizacijske mjere radi zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, zlouporabe, izmjene, uništenja ili neovlaštenog otkrivanja.

Mjere zaštite mogu uključivati ograničenje pristupa podacima, korištenje zaštićenih korisničkih računa, kontrolu pristupa, sigurnosne kopije, korištenje zaštićene komunikacije, tehničku zaštitu web stranice, organizacijska pravila o postupanju s dokumentacijom te druge primjerene mjere.

Unatoč poduzetim mjerama, nijedan informacijski sustav nije potpuno imun na sigurnosne rizike. U slučaju sigurnosnog incidenta postupit ćemo u skladu s važećim propisima.

11. Vaša prava

U skladu s važećim propisima o zaštiti osobnih podataka, imate pravo:

  • zatražiti potvrdu obrađujemo li Vaše osobne podatke,
  • zatražiti pristup svojim osobnim podacima,
  • zatražiti ispravak netočnih ili dopunu nepotpunih podataka,
  • zatražiti brisanje osobnih podataka kada su za to ispunjeni zakonski uvjeti,
  • zatražiti ograničenje obrade,
  • uložiti prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu,
  • zatražiti prijenos podataka kada je to primjenjivo,
  • povući privolu ako se obrada temelji na privoli,
  • podnijeti prigovor nadzornom tijelu.

Za ostvarivanje svojih prava možete nam se obratiti putem e-maila: info@speculum.hr ili pisanim putem na adresu sjedišta društva.

Radi zaštite Vaših podataka, prije postupanja po zahtjevu možemo zatražiti dodatne informacije potrebne za potvrdu Vašeg identiteta.

Na Vaš zahtjev odgovorit ćemo bez nepotrebnog odgađanja, u rokovima propisanima važećim propisima.

12. Pravo na pritužbu nadzornom tijelu

Ako smatrate da se Vaši osobni podaci obrađuju protivno propisima o zaštiti osobnih podataka, imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu.

Nadležno nadzorno tijelo u Republici Hrvatskoj je:

Agencija za zaštitu osobnih podataka
Ulica Metela Ožegovića 16, HR-10000 Zagreb
Web: www.azop.hr
E-mail: azop@azop.hr

13. Marketinška komunikacija

Ako ste nam dali privolu za primanje obavijesti o našim uslugama, novostima, natječajima, programima financiranja, edukacijama ili drugim relevantnim informacijama, Vaše kontakt podatke možemo koristiti za slanje takvih obavijesti.

U svakom trenutku možete se odjaviti od primanja marketinških obavijesti putem poveznice za odjavu u poruci, ako je dostupna, ili slanjem zahtjeva na naš kontakt e-mail.

Nećemo Vam slati marketinške poruke na temelju same činjenice da ste poslali upit putem kontakt obrasca, osim ako za to postoji odgovarajuća pravna osnova.

14. Kolačići i slične tehnologije

Naša web stranica može koristiti kolačiće i slične tehnologije radi ispravnog funkcioniranja stranice, sigurnosti, poboljšanja korisničkog iskustva, analitike i, ako je primjenjivo, marketinških aktivnosti.

Detaljne informacije o vrstama kolačića koje koristimo, njihovoj svrsi, trajanju i mogućnostima upravljanja dostupne su u našim Pravilima o kolačićima.

Ako koristimo kolačiće koji nisu nužni za funkcioniranje web stranice, takve kolačiće postavljamo samo uz Vašu prethodnu privolu, gdje je ona potrebna prema važećim propisima.

15. Poveznice na druge web stranice

Naša web stranica može sadržavati poveznice na druge web stranice, primjerice institucije, programe financiranja, partnere, društvene mreže ili druge izvore informacija.

SPECULUM d.o.o. ne odgovara za pravila privatnosti, sigurnost ili sadržaj web stranica trećih osoba. Preporučujemo da se upoznate s pravilima privatnosti svake web stranice koju posjećujete.

16. Izmjene ove Politike

Ovu Politiku zaštite osobnih podataka možemo povremeno izmijeniti ili dopuniti, osobito u slučaju promjene propisa, naših poslovnih procesa, funkcionalnosti web stranice ili alata koje koristimo.

Važeća verzija Politike uvijek će biti dostupna na našoj web stranici.

Datum zadnje izmjene: 23.06.2026.